Büroausstattung

Je nach Branche gibt es verschiedene Anforderungen an die räumlichen Gegebenheiten eines Unternehmens, natürlich spielt die Größe eine wichtige Rolle. Allerdings ist vor allem entscheidend, in welcher Branche die Firma tätig ist. So ist es im Handel wichtig, eine entsprechende Lagereinrichtung zu haben. In der verarbeitenden Industrie oder auch bei Service-Unternehmen ist eine geeignete Werkstatteinrichtung ein wichtiger Bestandteil für den wirtschaftlichen Erfolg.

Das Büro ist neben dem Lager oder der Werkstatt der wichtigste Arbeitsbereich innerhalb eines Unternehmens. Die Büroeinrichtung sollte, genau wie die Lager- oder Werkstatteinrichtung, als ein nicht zu unterschätzender Teil eines gesamtunternehmerischen Konzepts berücksichtigt werden.

Wenn Sie sich bereits schon einmal um das Thema Büroeinrichtung im Rahmen einer Selbständigkeit kümmern mussten, oder wenn Sie bei der Ausübung Ihrer beruflichen Tätigkeit des Öfteren damit betraut sind, dann wissen Sie genau, dass dieses nicht allein mit der reinen Anschaffung von Büroequipment, wie zum Beispiel Papier, Bleistift, Computer, Bodenschutzmatten für Hartboden oder Bodenschutzmatten für Teppichboden, getan ist.

In der Regel ist das Büro das Aushängeschild eines Unternehmen, denn potentielle Kunden und Geschäftspartner bekommen im Normalfall den ersten Eindruck über Ihr Unternehmen, wenn sie Ihr Büro oder Ihren Empfangsbereich, den man im weitesten Sinn zur Büroeinrichtung zählen kann, betreten. Nicht ohne Grund leisten sich große Unternehmen in Deutschland ganze Abteilungen oder Stäbe, die sich mit nichts anderem als der Büroeinrichtung befassen, oder sie lassen es sich nicht wenig kosten, indem sie externe auf dieses Thema spezialisierte Firmen oder sogar Designer mit der Gestaltung beauftragen.

Neben einem ansprechenden Design sollten Sie bei der Büroausstattung unbedingt auf ergonomische und gesundheitliche Aspekte achten, die das Arbeiten der Angestellten erleichtern. Schließlich sollen sich die Mitarbeiter in ihrem Arbeitsumfeld wohl fühlen und keine gesundheitlichen, Beeinträchtigungen davontragen. Bitte kalkulieren Sie bei der Büroausstattung alle noch so unwichtig erscheinenden Details mit, das gilt beispielsweise auch für die Werkstatteinrichtung.

Nichts ist schlimmer, als nachher feststellen zu müssen, dass die realen Kosten, die vorher kalkulierten um ein vieles übersteigen. Spätestens an dieser Stelle kommen Sie in Erklärungsnot gegenüber Ihrem Vorgesetzten, oder Sie müssen sich als Unternehmer eingestehen, dass Sie bereits vor dem eigentlichen Beginn Ihrer selbständigen Tätigkeit kaufmännisch versagt haben. Das Geld fehlt dann eventuell bei der Anschaffung der Lagereinrichtung, oder es müssen Abstriche bei der Werkstatteinrichtung gemacht werden.


Zur Grundausstattung eines jeden Büros gehören selbstverständlich passende Möbel. Das fängt bei dem Basismöbelstück schlechthin, dem Schreibtisch, an. Wie bereits zuvor erwähnt, sollten Sie hier auf ein zeitgemäßes und schickes Design achten, aber eine hochwertige Verarbeitung sowie Funktionalität und Ergonomie dürfen Sie nicht vernachlässigen. Bei der Kalkulation spielt das Preis-Leistungs-Verhältnis eine nicht minder wichtige Rolle. Durch die Ergänzung mit sinnvollem Zubehör, wie zum Beispiel Rollcontainer, kann zusätzlicher und nützlicher Stauraum für Büromaterialien und Unterlagen geschaffen werden.

Ein weiterer Teil der Grundausstattung sind stabile Schranksysteme, die auf jeden Fall flexibel sein sollten, in dem sie beliebig kombinierbar und erweiterbar sind, falls beispielsweise irgendwann einmal ein Umzug in ein, hoffentlich, größeres Büro ansteht, weil sich das Geschäft positiv entwickelt hat.

Bitte achten Sie bei der Anschaffung der Sitzmöbel im Rahmen der Büroeinrichtung ganz besonders auf die Bequemlichkeit. Die Bürostühle sollten auf jeden Fall die Möglichkeit bieten, die Position beim Sitzen des Öfteren wechseln zu können, denn nur so können Sie sich über längere Zeit auf Ihre Büroarbeit konzentrieren ohne zu ermüden. Selbstverständlich werden Bürostühle in den unterschiedlichsten Forme und Farben angeboten, sie sollten soweit wie möglich mit den Tisch- und Schranksystemen abgestimmt sein. Aus diesem Grund bieten Hersteller ganze auf einander abgestimmte Bürosysteme an, was Ihnen die Auswahl erleichtert.

Bei Handelsunternehmen, die im Regelfall einen großen Teil ihrer Produkte für bestimmte Zeit einlagern müssen, ist die Lagereinrichtung ein weiterer wichtiger Bereich. Hier kommt es vor allem auf geeignete Lagersysteme an, die es Ihnen ermöglichen, auf kleinem Raum möglichst viele Artikel oder Waren verstauen zu können. Eine individuelle auf Ihre Anforderungen und räumlichen Begebenheiten abgestimmte Lagereinrichtung zahlt sich auf jeden Fall langfristig aus.

Auch im Lagerbereich gelten ähnliche Anforderungen wie bei der Büroeinrichtung, allerdings treten äußerliche Gesichtspunkte, wie ein schickes Design in den Hintergrund. Bei der Lagereinrichtung sollten Sie auf jeden Fall den Aspekt der Sicherheit für die Mitarbeiter und die Effizienz der Arbeitsabläufe in den Vordergrund stellen. Bitte beachten Sie auch unbedingt die Anforderungen der für Ihre Branche zuständigen Berufsgenossenschaft.

Eine ebenso wichtige Funktion wie die Lagereinrichtung im Handel hat die Werkstatteinrichtung für das produzierende Gewerbe oder auch für Dienstleistungsunternehmen. Auch hier sind Produkte oder Systeme gefragt, die die tägliche Arbeit unterstützen und das Leben der Mitarbeiter erleichtern. Hier empfiehlt es sich, seine Werkstatteinrichtung eher nach vorgegebenen DIN Normen und Anforderungen an die Sicherheit der Mitarbeiter und den effektiven Produktionsprozessen auszurichten.

Ein wichtiger kostenintensiver Bereich der Büroausstattung ist das Drucker-Verbrauchsmaterial. Gerade in diesem Bereich besteht ein hohes Einsparpotenzial beim Einsatz alternativer Toner, Tintenpatronen und Frankiertinten. Oft können mit Produkten von hochwertigen, zertifizierten Herstellern bis zu 50% der Druckkosten ohne QualitŠtseinbußen eingespart werden. Eine Umstellung auf kompatibles Druckerverbrauchsmaterial kann so bei mittelständischen Unternehmen Einsparungen im hšheren vierstelligen Bereich pro Jahr bewirken.

Empfehlung: Laserdrucker | Druckerpatronen | Toner preiswert

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